Τα συστήματα OCR υποστηρίζουν τη μεταφόρτωση αρχείων σε πολλαπλές μορφές, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μετατρέπουν ευέλικτα έγγραφα από διαφορετικές πηγές σε επεξεργάσιμο κείμενο. Τα ακόλουθα είναι μερικές κοινές μορφές αρχείων που ενδέχεται να υποστηρίζουν τα συστήματα OCR:
Μορφή εικόνας:
JPEG/JPG: Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή συμπίεσης εικόνας κατάλληλη για φωτογραφίες και σαρωμένα έγγραφα.
PNG: Μια μορφή συμπιεσμένης εικόνας χωρίς απώλειες που υποστηρίζει διαφάνεια και χρησιμοποιείται συνήθως για εικόνες και εικονίδια Ιστού.
TIFF/TIF (συμπεριλαμβανομένου TIFF πολλών σελίδων): Μορφή εικόνας υψηλής ποιότητας που χρησιμοποιείται συνήθως στη βιομηχανία εκτύπωσης και εκδόσεων και υποστηρίζει έγγραφα πολλών σελίδων.
BMP: Μια τυπική μορφή εικόνας σε συστήματα Windows που δεν είναι συμπιεσμένη, έχει υψηλή ποιότητα αλλά μεγάλα μεγέθη αρχείων.
GIF: Μια μορφή εικόνας που υποστηρίζει κινούμενα σχέδια και διαφάνεια. Αν και χρησιμοποιείται κυρίως για εικόνες Ιστού, τα συστήματα OCR ενδέχεται επίσης να το υποστηρίζουν.
Μορφή εγγράφου:
PDF: Μια φορητή μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται ευρέως για κοινή χρήση και εκτύπωση εγγράφων όπως ηλεκτρονικά βιβλία, αναφορές και συμβόλαια. Τα συστήματα OCR είναι συνήθως σε θέση να αναγνωρίζουν σαρωμένο κείμενο σε αρχεία PDF.
Παρόλο που τα συστήματα OCR είναι σε θέση να επεξεργάζονται αρχεία σε πολλαπλές μορφές, τα αρχεία σε διαφορετικές μορφές ενδέχεται να έχουν διαφορετικά εφέ αναγνώρισης κατά τη διαδικασία OCR. Για παράδειγμα, τα αρχεία TIFF με υψηλή ποιότητα σάρωσης και καθαρές εικόνες είναι συνήθως πιο εύκολο να αναγνωριστούν με ακρίβεια από τα αρχεία JPEG. Επομένως, όταν επιλέγουν τη μεταφόρτωση αρχείων, οι χρήστες πρέπει να κάνουν επιλογές με βάση τις ανάγκες τους και την ποιότητα των αρχείων τους.